note spese
passa al digitale per gestire le
note spese dei tuoi dipendenti
registrati gratis e invita i tuoi colleghi
pensato per la tua azienda
semplicità e rispetto delle regole
Registrazione guidata
ogni spesa sostenuta per lavoro (o con denaro della azienda) viene registrata in Smart Expense con facilità seguendo un percorso guidato.
caricamento foto o scansione delle ricevute di pagamento
indicazione della data del pagamento e dell'importo pagato
attribuzione della corretta classificazione della spesa
Gestione trasferta
le spese registrate possono essere attribuite a specifici eventi in modo tale da raggrupparle per trasferta, corso di formazione, fiera o altro.
indicazione del titolo e della descrizione di ogni evento
ricerca della località di destinazione del viaggio di lavoro
definizione della durata e delle date di inizio e fine dell'evento
Creazione nota spese
basta un click per creare una nuova nota spese in cui fare confluire le singole spese o gli eventi di trasferta in cui sono state raggruppate.
attribuzione del mese di competenza delle nota spese
contenuti modificabili di tutte le note spese in bozza
anteprima della nota spese con totalizzazioni complete
Workflow di approvazione
le note spese vengono inviate in formato digitale al responsabile per la approvazione ed il successivo pagamento e contabilizzazione.
canalizzazione dei flussi di approvazione verso il responsabile
immodificabilità della nota spese in corso di approvazione
creazione automatica del documento in PDF (non stampare)
gestire le note spese non è mai stato così facile !
Scopri come funziona
Smart Expense ti offre tutte le funzionalità necessarie per gestire in modo corretto le note spese dei dipendenti
setup automatico
onboarding guidato
self-service gerarchie
classificazione spese
rimborsi chilometrici
setup automatico
le tabelle di set-up dedicate alla tua azienda vengono create in modo automatico con una configurazione di base che ti permette di usare subito la piattaforma.
Cosa aspetti ? Prova subito le note spese Smart Expense
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